Business Communication Short Notes
Subject: Business communication
Chapter : Introduction to Business communication
এই পোস্টটিতে বিজনেস কমিউনিকেশন সাবজেক্টের প্রথম চ্যাপ্টার থেকে খুবই গুরুত্বপূর্ণ কিছু প্রশ্ন নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। যেখানে, একটি প্রশ্ন পড়ার মাধ্যমে ১৪ থেকে ১৫ টা প্রশ্নের উত্তর করতে পারবেন। চলুন জেনে নেই পরীক্ষায় কোন ধরনের প্রশ্নগুলো থাকবে, যেটার ভিত্তিতে আপনি এই আনসার টা করতে পারবেন।
বি.দ্রঃ প্রশ্নগুলো থেকে ১০ মার্কস কমন থাকে।
Questions
1. Discuss the functions of communication. (যোগাযোগের কর্মকাণ্ড আলোচনা কর।)
Or, Discuss the functions of business communication. (ব্যবসায় যোগাযোগের কর্মকাণ্ড আলোচনা কর।)
Or, Describe the importance /Usefulness/Advantage of business communication. (যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা কর।)
Or, "Communication is the life of blood an organization" Explain. (যোগাযোগ একটি প্রতিষ্ঠানের -ব্যাখ্যা কর।)
Or, No Communication, No Management. -Explain. (যোগাযোগ নাই, ব্যবস্থাপনাও নেই-ব্যাখ্যা কর।)
Or, Is management possible without communication? (যোগাযোগ ব্যতীত ব্যবস্থাপনা। সম্ভব কি?)
Or, Discuss the objectives of business communication (ব্যবসায় যোগাযোগের উদ্দেশ্যসমূহ আলোচনা কর।)
Or, What are the purpose of business communication. (ব্যবসায় যোগাযোগের উদ্দেশ্য কি?)
Or. Briefly discuss the purpose of business communication. (ব্যবসায় যোগাযোগের উদ্দেশ্য সংক্ষেপে আলোচনা কর।)
Or, Describe the objectives of business communication. (ব্যবসায় যোগাযোগের উদ্দেশ্যসমূহ বর্ণনা কর।)
Or, Discuss the role of communication in management.
Or, How Communication can increase the efficiency of Management? (যোগাযোগ কিভাবে , ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বৃদ্ধি করে?)
Or, Discuss the importance of communication in modern business. (আধুনিক ব্যবসায়ে যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তা/গুরুত্ব আলোচনা কর।)
Or, Why internal communication is important? (অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের গুরুত্বপূর্ণ কেন?)
Answer
Introduction: The process of exchanging information between the sender and the receiver is called communication. Discuss the functions (প্রশ্নে যা থাকবে তাই লিখতে হবে। ex: importance/Advantage) of communication are given below:
1. Conveying message - তথ্য পরিবেশন
2. In decision Making - সিদ্ধান্ত গ্রহণে
3. To make and implement a plan - পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন
4. In policy formulation - নীতি প্রণয়নে
5. Controlling - নিয়ন্ত্রণে
6. In direction - নির্দেশনায়
7. In Co-ordination - সমন্বয় সাধন
8. To solve problems - সমস্যা সমাধানে
9. In cooperation - সহযোগিতা
10. In sharing ideas - ধারণা বিনিময়
11. In minimizing cost and time - সময় ও ব্যয় হ্রাস
12. In product development - সমস্যা সমাধান
1. Conveying message : Message can be conveyed to the target audience through communication in difficult ways.
2. In decision Making : Communication plays an important role in decision making.
3. To make and implement a plan : Proper communication systems can answer proper making and implementing of a plan.
4. In policy formulation : Management collects essential information from various sources through communication channels and formulates policies.
5. Controlling : Superior can establish command and control on their subordinates through downward communication.
6. In direction : Communication helps in giving direction to the subordinates to perform their assigned duties and responsibilities.
7. In Co-ordination : Communication coordinates between management and employees.
8. To solve problems : Communication plays a vital role to solve various problems and complexities of business.
9. In cooperation : Co-operative environment is created by a proper communication system.
10. In sharing ideas : Interested persons can share their ideas in proper way through sound communication system.
11. In minimizing cost and time : Communication channels provide latest information an aid to management to minimize cost and save time.
12. In product development : Communication plays vital role In product development.
Conclusion : In fine it can be said that communication plays a vital role in the business. The success of any organization mainly depends upon the success of its communication system.
ভূমিকা : প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে তথ্য আদান-প্রদানের প্রক্রিয়াকে যোগাযোগ বলে। নিচে যোগাযোগের কার্যাবলী আলোচনা করা হলো:
১. তথ্য পরিবেশন : বিভিন্ন উপায়ে যোগাযোগ স্থাপনের মাধ্যমে কাঙ্খিত দলের কাছে তথ্য প্রেরণ করা যায়।
২. সিদ্ধান্ত গ্রহণে : সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
৩. পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন : সঠিক যোগাযোগ ব্যবস্থা কোন পরিকল্পনা প্রণয়নে ও তার বাস্তবায়নে কার্যকর ভূমিকা পালন করতে পারে।
৪. নীতি প্রণয়নে : ব্যবস্থাপনা যোগাযোগের মাধ্যমে বিভিন্ন উৎস থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে এবং নীতি প্রণয়ন করে।
৫. নিয়ন্ত্রণে : নিম্নমুখী যোগাযোগের মাধ্যমে উর্ধতন কর্তৃপক্ষ অধস্তনদের ওপর কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠা করতে পারেন।
৬. নির্দেশনায় : নির্ধারিত দায়িত্ব ও কর্তব্য পালনে অধস্ত নদের নির্দেশনা দিতে যোগাযোগ ব্যবস্থা সাহায্য করে।
৭. সমন্বয় সাধন : ব্যবস্থাপনা ও কর্মীদের মধ্যে যোগাযোগ ব্যবস্থা সমন্বয় সাধন করে।
৮. সমস্যা সমাধানে : ব্যবসার বিভিন্ন সমস্যা ও জটিলতা সমাধানে যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
৯. সহযোগিতা : সঠিক যোগাযোগ ব্যবস্থার মাধ্যমে সহযোগি পরিবেশ তৈরি হয়।
১০. ধারণা বিনিময় : আগ্রহী ব্যক্তিরা তাদের ধারণা শেয়ার করতে পারেন সঠিক যোগাযোগ ব্যবস্থার মাধ্যমে।
১১. সময় ও ব্যয় হ্রাস : কমিউনিকেশন চ্যানেলগুলি খরচ কমাতে এবং সময় বাঁচাতে ব্যবস্থাপনার জন্য সর্বশেষ তথ্য সরবরাহ করে।
১২. সমস্যা সমাধান : পণ্য বিকাশে যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
উপসংহার : সংক্ষেপে বলতে গেলে, এ কথা বলা যেতে পারে যে, যোগাযোগ ব্যবস্থা ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কোন প্রতিষ্ঠানে সফলতা প্রধানত এর যোগাযোগ ব্যবস্থার উন্নতির ওপর নির্ভর করে।
- আরও পড়ুন:
- মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সাজেশন অনার্স ২য় বর্ষ ২০২৩
- ব্যবসায়ের আইনগত পরিবেশ সাজেশন অনার্স ২য় বর্ষ ২০২৩
- Business communication suggestion BBA 2nd year 2023
মন্তব্যসমূহ
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন